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                          1. 一文精通Excel圖/表,最后一個簡直神技

                               信息來源:時間:2019-10-15 09:56:48
                              圖表經第一級: 表格
                            主要入口在這里:
                            也可以使用這個:
                            表格創建完成后, 點擊表格中的內容, 會出現一個新的密法空間:
                            這些東西都是干嘛的呢?
                            首先是表名稱. 子曰:“名不正, 則言不順; 言不順, 則事不成; 事不成, 則飲西北風'. 達爾文在加拉帕戈斯群島發現的奇行種生物程序猿, 對名稱就非常關注, 程序猿對名稱的關注主要是認為能方便后續使用. 更直觀, 也不容易出錯.
                            以上圖出現過的公式距離
                            =VLOOKUP([對應級數], 個稅速算表, 4,FALSE)
                            '個稅速算表' 就是一個表格的名字, 這樣的話選擇范圍就不是一個類似于 =D30:F37 這樣很難記憶的字符串, 而變成一個非常容易理解的對象. 而 [對應級數] 這種列名也一目了然, 如果不加命名, 就得換成 = F22:F26, 還要考慮絕對地址和相對地址, 非常麻煩.
                            起個好名字就成功了一半哦~
                            切片器:切片器誕生于 2010 年. 其實就是一種更美觀的篩選.
                            那篩選又是什么:
                            篩選一共只有兩路 18 式. 屬于最簡易的功夫, 但是日常防身非常實用, 希望各位有時間能多多操演, 不過沒時間的話, 老板也會逼著你天天操演, 所以這個不必多解釋.
                            此外再說一下表格的另外一個好處: 生成透視表特別方便.
                            如果是普通數據, 如果想要生成數據表, 必須全部選中:
                            但如果是表格的話, 隨便選中表中任意一個單元格, 即可開始操作:
                            既然事已至此, 老衲順道說一下條件格式這個惠而不費的功能, 自己使用還是給他人展示都非常美觀:
                            下面做個集大成的演示 (哎呀呀, 老衲狗眼被晃瞎了, 看來只能明日再敘了)
                            圖表經第二級:圖表
                            圖表主練手少陽三焦經, 內力不深, 招式繁多. 以老衲愚見, 這級偏向華而不實. 不過既然至此, 老衲依舊為諸位善男子善女人逐一解說.
                            圖表共有十式, 常用者六, 不常用者四. 看起來招式并不多對吧?
                            但其中每一式下可能有若干變招, 故而常見的總數是:52 式 (自定義式未計入)
                            常用圖式, 可通過 Excel 上面的 tips 來理解 (將鼠標 hover 在某圖式上就可以看到):
                            后面不太常用的四式可以稍微詳細點說說.
                            散點圖
                            散點圖是展示兩變量關系強弱的圖形.
                            老衲舉個蒸栗 (正例). 一個國家的人均壽命和該國家的人均 GDP 有沒有關系呢?
                            找了一份 2014 年的公開數據 (不一定完全正確哦)
                            就用它作圖 (注意老衲的手法, 千萬注意, 否則圖是畫不出來的):
                            Duang:
                            能看出來點規律嗎? 似乎不是很容易對吧. 喝! 目下才是真正顯示手腕的時刻!
                            再看一遍:
                            看來錢可通神這四個字果然是有些道理.
                            剛才的例子也表明, 真正控制圖表的, 不在圖上, 而是在屬性格式里.
                            那老衲再舉一個例子, 民主指數和人均 GDP(購買力平價法) 之間的關系:
                            咦, 這個相關性就要差一些了. 有很多有錢的一點也不民主, 但民主的基本還算有錢.
                            散點圖在老衲看來只是一個半成品, 它不能顯示數據所屬的 '系列', 結果就是上面這一大片圓點, 你是無法直觀識別每個點是屬于誰的.
                            這個時候就必須配合第三方標簽工具來完成: 例如 XY Chart Labeler
                            順道再說一句, 如果施主打算自己也寫這么個 XY Chart Labeler, 功力需要達到第五層心法的第二級, 也就是 VSTO. 掌握了 VSTO, Excel 世界的大門就算正式打開了, 理論上就沒有什么能夠阻止施主了.
                            泡泡圖
                            這是散點圖的一種變招, 散點圖只能選取兩列, 而泡泡圖必須選取三列, 第三列就是用來計算泡泡面積的, 繼續用上面的數據做例子, 我們不但要看看民主指數和人均 GDP 的關系, 還得看看這個國家的總體量, 省得被一群小國忽悠:
                            這三列全都選中, 然后選擇泡泡圖:
                            結果如何, 各位不妨親自試試 ^_^
                            泡泡圖
                            雷達圖主要是對兩個 (多個) 對象的多個屬性進行綜合比較的時候使用. 一般來說越圓, 各項指標就越均衡; 圈的面積越大, 綜合實力就越高.
                            注意事項:屬性值作為行 (hang), 對象作為列. 這樣默認就能輸出正確的雷達圖. (樣例數據來自汽車之家, 老衲不是車托)
                            好, 出圖了:
                            如果數據寫成了這樣:
                            那默認出圖就會是這樣:
                            但其實也沒啥問題. 這時候需要右鍵點擊圖片: 選擇數據
                            然后切換一下行列就 OK 了
                            選擇數據是非常基本而關鍵的知識點. 萬望各位施主對此能提高重視.
                            曲面圖
                            曲面圖主要是表現什么呢....... 老衲個人理解是.......... 這個主要表現 z = f''(f(x), f'(y) ) 這樣的計算式 (這完全不是中文好嗎?! 老衲也知道啊, 但是就是不知道中文怎么講啊!!)
                            曲面圖和 '模擬運算表' 可謂是天生的一對, 地造的一雙. 什么? 你已經忘了什么叫 '模擬運算表'? 那其實也沒啥關系, 只要你不是科研 / 教學人員, 那曲面圖和模擬運算表在實際工作中, 遭遇到的概率小于萬分之一.
                            不過行文至此, 圖還是要上的 (背后的數據就是使用模擬運算表得來的).
                            是不是很酷炫? 還能 3D 旋轉哦. 但這個圖究竟能干啥呢? 讓老衲吃包辣條再思考一下.......
                            股價圖
                            顧名思義, 就是做出股價分析的圖表. 但老衲生平從不炒股 (因為沒錢), 都不知道這個東西怎么看.....
                            畫一張還是可以的:
                            這張圖對應的數據是這樣的:
                            最多 5 列, 分別是交易量, 開盤價, 高點, 低點, 收盤價. 順序不能隨便改哦.
                            預祝炒股的各位同學今年好收成.
                            關于圖表的干貨終于要來了! 那就是怎么把圖表變漂亮~ 追求美乃是人之天性, 老衲但做淺說.
                            請看老衲標記的部分, 再加上空白的大背景, 一般而言能控制的便是這些. 想要變漂亮就要從每一個標記點上做道場:
                            一旦開始對圖表進行操作, 千萬不要觸碰快速布局和圖表樣式模板哦, 否則:
                            然后就要確定一個所謂美觀的范例. 如果不知道貓長什么樣, 筆下又怎么可能畫出一只貓呢? 不知道漂亮的 Excel 圖表是什么樣子, 那即便對所有的操作無比精熟, 又怎么可能做出一張漂亮的 Excel 圖表呢?
                            (A 同學默默地交給老衲一張圖: 我覺得這張圖很帥, 就要這樣的吧)
                            ...................
                            ...................
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                            老衲花了半天功夫, 終于找到了一個合適的示例: 電影票房火箭飛升, 雖然立意不高, 但是配色看著還挺喜慶~
                            老衲這里沒有原始數據, 所以繪圖不能 100% 復刻. 先把已有的數據列出來.
                            然后標記上對應的顏色 (需要使用第三方取色器, 老衲使用的是 QQ 截圖......)
                            來畫個八維太極圓環圖吧 (餅圖的變招)
                            好像哪里不對, 這和原圖沒有任何相似之處啊.
                            切換一下行列 (忘了如何切換行列的請往前翻):
                            好像有點意思了, 不過這也太丑了. 丑得讓老衲又開始思考苦海無邊, 回頭是岸的道理了.....
                            但這就是 Excel 自帶模板的真面目......
                            好, 圖表美化經中真正的大招來了: 天罡地火 輔助列!!!
                            為了彌補 Excel 自帶模板的先天不足, 制圖時, 很可能需要添加一些數據, 來實現美觀的效果.
                            原有數據 (提前切換了行列) 添加輔助列之后變成這樣:
                            至于輔助列里面的數據怎么來的, 很遺憾地告訴大家, 是老衲隨意編造的. 這個其實需要一些嘗試和反復修改.
                            請看大圖!
                            似乎更丑了.......
                            吃包辣條冷靜了一下, 老衲覺得問題主要是圖中每個環都瘦比飛燕, 如果變成楊玉環想必會漂亮得多. 那就來試試吧:
                            于是乎:
                            眼尖的同學是不是可以看出一點眉目了?
                            接下來就簡單了:
                            1. 去掉每個環區的邊框, 使其彼此緊湊. 2. 扇區起始角度順時針移動 30 度. 3. 將輔助列的部分改成 '無填充'
                            填上一個底色讓大家看清晰一些:
                            是不是有點意思了 ^_^
                            然后就是給每個環區賦上顏色. 看結果吧:
                            然后添加文本說明 (老衲只加一個示意吧, 迪塞爾的光頭照請各位意會)
                            和原圖比較一下:
                            是不是感覺有幾分神似?
                            老衲又找到一個例子: 這是經濟學人典型的紅藍配. 藍色走漸變, 紅色是點綴, 左上一枝紅杏出墻, 待老衲做將來:
                            先分析一下要點:
                            可見這張圖雖然很小巧緊湊, 乍看也無驚艷之處, 其實作者非常嚴謹, 功力至少達到了第四層.
                            現在編造一點數據準備復刻, 出圖啦:
                            這個不用 DNA 鑒定了, 肯定不是同一個人生的, 呵呵.
                            首先要把進口數字乘以 - 1, 然后再繪圖:
                            這回就順眼多了, 以下就是以此修改剛才標出來的元素, 例如標題, 副標題, 圖例等等.
                            現在有幾分姿色了吧~
                            繼續調整各項細節:
                            1. 移動標題位置, 更新字體
                            2. 插入矩形對象, 填充紅色, 去除邊框
                            3. 插入文本框, 輸入文本, 生成副標題
                            4. 調整圖例位置, 寬度及字體字號
                            5. 將左邊數據軸移除
                            6. 在 Balance 上添加次數據軸, 并調整上限下限和間隔單位. 右側次坐標軸字體字號調整
                            7. 調整柱狀圖的數據系列的分類間距 (219% -> 70%)
                            8. 在源數據上改動年份寫法
                            9. 添加數據來源, 數據備注.
                            10. 添加一條線, 置為紅色, 拖到 0 的位置上.
                            好, 各位施主請看!
                            各位可以和原圖比較一下, 看看是否相似.
                            圖表美化的價值, 在老衲看來并不很大. 因為小公司一般不要求美化效果, 大公司反而有專人 (美工) 支持. 故而此事上, 知曉大概, 不求甚解就好了.
                            第三層表格 / 圖表的主要內容都說得差不多了. 迷你圖很簡單, 一試便知. 今天剩下的時間, 就講講第三層另一個屠龍神技吧: 般若白象功 Power View.
                            使用這個功能, 能生成所謂的動態圖表, 怎么個動態法呢?
                            就是選中某個數據系列或者篩選項時, 對應的數據系列會變色 / 高亮.
                            還有就是使用一個切片器 (還記得這是什么嗎?) 可以同時控制多個圖表 (即所謂的聯動)
                            當然如果真的有這種需求存在, 那 Power View 應該還是有點價值的. 在老衲的生涯里, 這種需求非但極少, 而且均屬錦上添花的作用, 最后都是用 VBA 解決的......
                            另外一個略有用的功能就是, Power View 能根據地名自動綁定 Bing 地圖.
                            老衲偽造了一份美國各州人口表 (使用了 Randbetween 函數):
                            將這兩列選中后, 點擊 'Power View', 這個時候就可以去泡咖啡了.
                            大概兩分鐘吧, 終于生成了一個全新的工作表 (Sheet):
                            這個還是挺方便的.
                            但是老衲從前見過的地圖, 一般要求畫成這樣 (這個老衲當年也是用 VBA 解決的):
                            所以老衲稱之為屠龍神技, 還是有自己的道理的. 順便一句, PowerView 的功能, 是用 silverlight 實現的 (可以理解成微軟家山寨 flash), 而 silverlight 已經被微軟判了死刑........ 春草碧色, 春水淥波, 送君黃泉, 傷如之何, 傷如之何, 阿彌陀佛........
                            此部分僅為精通excel的第二部分,后面還有第三部分會接著推送,干貨值得收藏。
                            End.
                            作者:黃成明(中國統計網特邀認證作者)
                            本文為頭條號作者原創。未經允許,不得轉載。
                            運行人員:中國統計網小編
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